Rouwkaart sturen

Inhoud 1 Rouwkaarten 2 Uitzoeken kaarten en tekst 3 Verzending 4 Post na overlijden 5 Post Blokkeren

Rouwkaarten

Een rouwkaart kun je zien als het laatste visitekaartje van de overledene, het laatste document waarop zijn naam wordt vermeld. Daarom is het van belang dat er zorgvuldig een rouwkaart wordt uitgezocht voor de overledene. Soms verdiept men zich al van tevoren in de keuze van de rouwkaart.

Uitzoeken kaarten en tekst

De familie levert de tekst voor de rouwkaart aan. Die is meestal niet voorhanden, want een overlijden gebeurt vaak onverwachts. Je kunt dan een keuze maken uit voorbeelden die de uitvaartondernemer ter beschikking heeft. Wanneer de uitvaart wordt besproken, neemt de uitvaartondernemer altijd een collectie rouwkaarten mee. De kaarten kunnen aangepast of gewijzigd worden, zodat ze betrekking hebben op de overledene. Zelf kunt u ook via het internet op zoek gaan naar een geschikte rouwkaart. In het geval dat het overlijden niet onverwachts plaatsvindt, wordt meestal al wel eerder nagedacht over een tekst voor de rouwkaart. Een eigen opgestelde tekst maakt de rouwkaart nog persoonlijker. Ook kan de rouwkaart een persoonlijker karakter gegeven worden door er een afbeelding op te laten plaatsen die op de overledene van toepassing is. De uitvaartondernemer heeft vaak vele voorbeeldteksten tot uw beschikking, waarvan je gebruik kunt maken om op die manier toch te komen tot een persoonlijke tekst.

Zelf de rouwkaart maken

Een rouwkaart, overlijdensadvertentie of een bedankkaartje kun je ook zelf maken. Je kunt een eigen ontwerp laten maken en de tekst samen met de uitvaartondernemer opstellen. Ook kan het volledig in eigen beheer, hoewel dit vaak niet gemakkelijk is vanwege de tijdsdruk. De kaart moet natuurlijk wel ruim genoeg voor de uitvaartdatum verstuurd worden.

Symbolen

Op een rouwkaart vind je vaak bovenaan symbolen, die bij de uitvaart een rol spelen in allerlei culturen en religies. Zo’n symbool drukt bijvoorbeeld bepaalde gevoelens iets over de overledene. Elk symbool betekent iets speciaals. De uitvaartondernemer zal u daarover meer informatie verstrekken.

Bidprentje

Onder katholieken is het in Nederland gebruikelijk om aan belangstellenden bidprentjes uit te delen tijdens de kerkdienst, of na afloop van de begrafenis of crematie. Zo’n bidprentje vind je in allerlei vormen:

• Aan de buitenzijde een foto of afbeelding van de overledene en aan de binnenzijde een beknopt overzicht van diens leven

• Een verkleinde versie van de rouwkaart

• Blanco met alleen een foto van de overledene

• Prentje gekozen uit de collectie van de uitvaartondernemer

Het bidprentje bevat soms een korte levensloop van de overledene, die wordt samengesteld door de familie, vaak met behulp van de pastoor. Bidprentjes worden gewoonlijk gemaakt door de uitvaartondernemer.

Routebeschrijving

Het is raadzaam een routebeschrijving naar de begraafplaats of het crematorium bij de rouwkaart in te sluiten. Dankbetuiging

Zo’n 4-6 weken na de uitvaart kun je een dankbetuiging versturen. Meestal ziet die eruit als een verkleinde versie van de rouwkaart. Informatie daarover krijgt u van de uitvaartondernemer. Wanneer u dat aangeeft, maakt de uitvaartondernemer een proefdruk en zal hij u helpen de dankbetuigingen te verzenden.

Verzending

Van de uitvaartondernemer ontvangt u voor het verzenden van de rouwkaarten speciale verzendenveloppen van TNT Post, waarin u de geadresseerde enveloppen met de rouwkaart kunt deponeren. Op de enveloppen moet wel een postzegel geplakt worden, een gewone zegel of een rouwzegel. De uitvaartondernemer zorgt meestal wel voor de postzegels.

Het is het beste om de verzendenveloppen bij het TNT postkantoor af te geven. De rouwpost wordt door TNT Post verwerkt via een speciaal traject, zodat de post de volgende dag wordt afgeleverd op het bestemde adres.

Post na overlijden

Via TNT Post kun je speciale formulieren betrekken via welke je kunt regelen dat alle post die na overlijden nog wordt verzonden naar het adres van de overledene, wordt verzonden naar een ander door u opgegeven adres.

Post Blokkeren

Nabestaanden worden soms nog lang na het overlijden geconfronteerd met allerlei soorten reclame en commerciële aanbiedingen. De Stichting Infofilter heeft, samen met het Nationale Overledenenregister, mogelijk gemaakt om ervoor te zorgen dat dit soort ongewenste post niet langer wordt opgestuurd naar het adres van de overledene. Via www.infofilter.nl kun je de toezending van ongewenste post en commerciële aanbiedingen eenvoudig blokkeren voor 5 jaar.